开展在即!全体展商伙伴看过来!这有一份展商须知待签收~

光地展商报到与布展时间

2025年7月22日  8:30-18:00

2025年7月23日  8:30-21:00
标摊展商报到与布展时间

2025年7月23日   8:30-21:00
开幕式

2025年7月24日   10:00-10:30
展商工作时间表

展出时间:

2025年7月24–25日 9:00 – 17:30

2025年7月26日      9:00 – 15:00

撤馆时间:

2025年7月26日

15:00 – 21:00

观众参观时间:

2025年7月24–25日  9:30 – 17:30

2025年7月26日       9:30 – 15:00

地点

展商在成都世纪城新国际会展中心H3馆门口的主办单位办公室报到柜台发放展商胸卡。
温馨提示

展商请凭此通知书及两张名片领取胸卡,《现场工作手册》。主办单位不接受搭建公司自行报到。

注意:请务必带好保险合同复印件、没有参加保险并且之前没有提交《展览会安全生产协议》的公司必须于现场签署《展览会安全生产协议》后方可进场布展。

展会主场搭建商

上海荷玛展览服务有限公司

电话:021-5221 2001*802

联系人:吴云

手机:181 1703 9443 

邮箱:wy@homer-expo.com

(酒店展qq群:762987191)

地址:长宁区金钟路658弄东华大学科技园16号楼一层A座
展会主场货物运输商

上海安普特物流有限公司

电话:028-8612 6768

联系人:袁文豪 153 8763 9813 

邮箱: mark.yuan@aptshowfreight.com

各位展商,您好! 

为展会顺利开展,请您务必仔细阅读 “参展商手册”,同时有以下问题请您特别注意:

1)  根据成都消防部门规定,所有展台搭建必须采用阻燃材料,严禁封闭展台顶部。光地展台严禁使用弹力布,木结构装修须涂上防火漆。背板内部不能拉电线,以免发生火灾。一经发现违规,展馆及主办单位有权停止其展台的展出。光地展台必须租赁至少4个灭火器(超过50平米的展位,每增加50平方米展台需要增加2个灭火器,以此类推,须向荷玛租赁,租赁费25元每个,押金100元,如打开使用须付费60元/个)。每天展览结束后,请光地展台展商关闭展位内所有灯光和电器,否则展馆将切断该展位电源,所产生的后果由该展商和其承包商承担。标准展位灯光和电源由展馆负责关闭。

如有特殊原因需要24小时用电,请向主场搭建公司申请,费用自理。

2)  光地展台的展商请务必在2025年7月4日之前(见搭建服务手册)向主场搭建公司预订贵司展会期间需要的水、电、气、电器或家具等物品。如您逾期或在展会现场租借,主场搭建公司将加收50%附加费,这将增加贵司的费用。同时在7月4日之前将图纸交予展会主场搭建公司审核,图纸应包括展台内的家具配置、标注搭建材料、描述移动的展品、影音设备、展台尺寸、结构重量和所有展品的承重。展台搭建限高为4.4米。

3)  光地展台不允许使用超过2米以上的人字梯,必须使用带护栏的井字梯(脚手工程架);在工作人员的操作使用过程中,井字梯(脚手工程架)的滑轮必须锁住。

4)  禁止穿戴拖鞋及人字拖施工;施工工人必须戴安全帽施工。

5)  光地管理费 –主场搭建“荷玛”公司将为展馆代收,费用为:20元/㎡; 押金 — 请光地展台搭建商向主场搭建“荷玛”公司缴纳施工、清洁押金(展会结束后无损坏,场地清理完闭后归还),收费标准如下:

100㎡以内100㎡~300㎡300㎡~500㎡500㎡以上
清洁押金2000元5000元10000元酌情增加
施工押金5000元10000元20000元酌情增加
合计7000元15000元30000元酌情增加

● 搭建施工证件 — 光地展台搭建商需向主场搭建“荷玛”公司申请施工证件(施工人员需实名登记身份证和手机号),施工证件10元一张;

● 货运车辆 — 货运车辆进卸货区卸货需要需办理卸货区车证,车证50元/车/次,押金300元/车/次,从车辆办证时间起开始计时,卸货时间120分钟,超出卸货时间按50元/30分钟收取超时费,不足30分钟按30分钟计费;

● 临时用电 — 光地展商需向主场搭建“荷玛”公司申请临时用电,费用自理。

● 搭建垃圾清运费 — 自2024年7月起,成都实行搭建垃圾分类清运政策,搭建垃圾须有专业的清运公司统一回收。清运公司将在现场设立办公点,请查看附件6垃圾清运收费标准,现场按实际展位面积自行缴费给清运公司后才可搭建。

如需了解详情请致电联系:邱晓庆 先生 181 1308 5860。

主办单位提醒您,请提前缴纳一系列费用将会避免现场可能出现的延误。

6)  布展时间:7月22日8:30-18:00、7月23日8:30-21:00;撤展时间:7月26日15:00-21:00;如需加班,请当天下午14:00之前向主办单位申请,收费标准:500元/小时/展台(布展最后一天600元/小时),24点之后翻倍;费用自理。

7)  所有光地展位展商必须在进行装修自己展位的同时装饰和修缮高出邻旁展位的背板。如您搭建的展台高于毗邻的展台,请用防火质地的材料将您展台的背板封住,注意美观,不得在背板上制作广告。 请在搭建第一天完成此项工作。

8)  光地展台搭建商必须购买第三方公众责任险及施工人员保险。

9)  根据展馆规定,展商/搭建商不得自带液压车/油压车、铲车、空压机。如需要货运服务,请联系主场运输商;如需租赁空压机,请联系主场搭建商。

10) 为保证展览会有一个和谐、环保的商务洽谈环境,展出期间各展台所用扩音器音量应控制在80分贝以下。如超出此标准,经提醒无效,主办单位有权采取必要措施,甚至对展台实行断电,其后果由展商自负。请各参展商务必配合,文明展出。

11) 为避免布展、撤展工作中货物托运引发的纠纷,请各参展企业在托运货物时委托有资质的正规企业,不要轻信各种小广告所介绍的非正常低价货运公司。非法的托运公司以低价吸引客户进行托运业务,随后采取押货提价的形式提高运费,将会造成您的损失和麻烦。

二层搭建

为了避免安全事故隐患,光地展商现场禁止二层搭建,敬请谅解!

货运车停车证

(1) 货车车辆进入装卸区,请先办理卸货区车证,方可进馆卸货。办证地点如下图。

(2) 车证50元/车/次,押金300元/车/次,从车辆办证时间起开始计时,卸货时间120分钟, 超出卸货时间按50元/30分钟收取超时费,不足30分钟按30分钟计费(以现场收费标准为准)。

(3) 装卸完毕应立即离开,不得滞留。导致交通堵塞者,将给予扣除押金处理。

备注:请按照货车路线图行车。周一至周五早高峰7:00-9:00,晚高峰17:00-19:00货车禁止通行,暂停办证。

现场相关事宜联系人上海博华国际展览有限公司联系人:吴雯洁 女士邮箱:amber.wu@imsinoexpo.com电话:021-3339 2230 手机:135 0177 3776 

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