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HOTELEX国际酒店及餐饮业博览会

上海 · 成都 · 天津 · 广州 · 深圳

@所有展商们——2021HOTELEX天津展,展商注意事项一文全知晓!

展商注意事项一览表

展商时间安排

展商报到

展位搭建及布置

车辆泊车及行驶

安全及防疫措施

距2021 HOTELEX天津展还有  8  

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2021HOTELEX天津国际酒店用品及餐饮博览会

展会时间:2021年9月24-26日

展会地点:天津梅江会展中心

@所有展商朋友们,为了方便各位顺利布展、参展、撤展等,现特为各位献上一份展商指南。希望各位展商顺利参展,满载而归!

展览时间安排

展商布展时间

展台类型

光地展位

标准展位

9月22日

8:30—17:30

/

9月23日

8:30–24:00

8:30–24:00

*布展工作请于规定时间内按时完工,如需加班,请于当天15:00前向主场搭建公司申请,费用自理。未提前申报加班,展馆将加收50%的加急费。

展商工作时间

展商

展出时间

撤馆时间

9月24日

9:00–17:30

/

9月25日

9:00–17:30

/

9月26日

9:00–15:00
15:00–24:00

*观众参观时间:2021年9月24-25日9:30 – 17:30;9月26日9:30 – 15:00

展商报到

展商报到凭《进馆报到通知》和参展公司名片至中央大厅主办单位服务台领取,

胸卡是您出入展馆的通行标志,请各参展人员在进馆、展览及撤馆期间佩戴在胸前。

展位搭建及布置

进馆期间大会的主场搭建商、运输商,在中央大厅主办单位设服务台;为展商提供家具租赁、展品运送等服务。

在展位装修及布置上遇到问题,可随时与主场搭建商联系。所有现场租赁将加收加急费。为避免发生纠纷和诈骗,不面向展馆外非法、无证人员租用展具、家具。

展会指定搭建商、运输商 

展会指定搭建商

北京唯美创意国际展览服务有限公司

展会联系人:孙东

联系电话:133 3117 1925

(特装报馆)

展会指定国内运输商

上海欣悦国际运输代理有限公司

展会现场联系人:孙金凯 

联系电话:139 1706 7533

展馆搭建施工证  

  • 光地展台搭建商须向主场搭建“唯美创意”公司申请施工证件,施工证30元/张。

 

  • 施工单位进场布展前必须办理好《施工布展证》,施工单位应妥善保管所持之证件,按大会规定使用、佩戴,主动配合展会工作人员的检查、管理。
  • 如不按要求佩带证件或不服从现场人员管理,现场管理人员有权取消违章施工人员进场施工资格。

特别提醒

A)进、撤馆期间,走廊及过道不得用来堆放展品、空箱、搭建材料和建筑垃圾,必须保证通道畅通,违反者将遭受扣除押金等处罚。

B) 展馆将于9月23日10:00向展台供电,请展商/搭建商提前检查展品、照明和其他电器的准备情况,防止通电对工作人员及电器造成损           坏,一切因展商/搭建商的疏忽造成的损失由其自负。(通电时间有更改另行通知)

C) 闭馆断电 – 每天展览结束后,请光地展商关闭展台内所有灯光和电器,否则展馆将切断该展位电源,所产生的后果由该展商和其搭建商       承担。标准展位灯光和电源由主场搭建商负责关闭。如需要24小时用电,请向主场搭建商特别申请,费用自理。

D) 施工临时用电 – 进、撤馆期间馆请向主场搭建公司申请,费用自理。

车辆泊车及行驶

  • 天津市全天禁止本市及外埠中型、重型载货汽车在外环线(含外环线)以内道路通行,请查看展商手册上的货运车辆通信证条款。

货车进卸货区的车证

  • 关于货车进卸货区的车证,请向主场搭建“唯美创意”公司缴纳,费用为50元/辆,3小时卸货时间,超出时间段将按展馆标准另行收费。
  • 根据展馆规定,展商/搭建商不得自带液压车/油压车、铲车、空压机。如需要货运服务,请联系主场运输商;如需租赁空压机,请联系主场搭建商。

安全及防疫措施

  • 为贯彻落实天津新冠肺炎疫情防控相关工作要求,展商负责展位内的防疫消毒工作。展商在展会举办期间须对自身展台和展品进行消毒,并做好相关记录。展台内须配备消毒纸巾、消毒洗手液等防疫物资。
  • 禁止展示进口冷链展品。如因特殊需求此类展品进场,需按照相关要求提供该展品的“三证一报告”,即海关检疫证明、通关证明、消毒证明及核酸检测报告(包括产品、环境、从业人员),凡不能提供上述材料的展品,一律不允许进入场馆。必要时针对上述展品,在场馆进货门处进行二次消毒工作。

特别提醒

A)所有施工人员必须配戴安全帽。请确保安全帽配戴正确,系住下颚处的皮带防止安全帽掉落。二米以上高度工作人员必须系好安全带。

B)在进、撤馆期间,展商/搭建商应穿着正确的防护鞋以防止钉子、碎片对肢体造成伤害;禁止穿戴拖鞋及人字拖施工。不得在标准展台或展厅建筑物的任何部分上使用钉子、胶、图钉或类似材料或钻洞,违反者应对此产生的一切损失承担责任。

C)根据市消防局规定,展台内所有电线连接处必须有防火措施,结构不能封顶。搭建材料应采用难燃材料。展台严禁使用弹力布,木结构装修须涂上防火漆。背板内部不得拉电线,以免发生火灾。展台所用地毯必须是B1级难燃型地毯。一经发现违规,展馆有权停止其展台的展出。一切因展商/搭建商的疏忽造成的损失由其自负。

D)关于井字梯(脚手工程架)

光地展台不允许使用超过2米以上的人字梯,必须使用带护栏的井字梯(脚手工程架);在工作人员的操作使用过程中,井字梯(脚手工程架)的滑轮必须锁住。

现场联系

联系人:沈怡萍 女士

手机:13062883993 / 13501773776
     邮箱:elynn.shen@ubmsinoexpo.com

更多展会现场事宜,请持续关注公众号。

如有疑问,欢迎联系我们,祝各位展商参展愉快,生意红火!

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